拯救历史:民间档案保存指南

由香港离散社群成员编写并出版的手册。本手册为离散社群、基层组织和义工们提供循序渐进的实务建议,协助他们整理、保存及妥善管理数码及实体档案。本手册以民间档案实践及档案行动主义为基础,强调合乎伦理、具创伤知情(trauma-informed),以及顾及资源限制的保存方法,以守护集体历史。


Table of Contents

目录

前言

  1. 引言
  2. 社群或义工组织的典藏工作
  3. 鉴定
    3.1. 鉴定:「我有甚么东西?」
    3.2. 鉴定:「我应保留甚么?」
    3.3. 鉴定:「我应丢弃甚么?」
    3.4. 鉴定:如何储存?
  4. 编目
    4.1. 编目:甚么是元数据?
    4.2. 编目:版权与授权
    4.3. 编目:制作元数据的指引
    4.4. 编目:搜索指南
  5. 数码化
    5.1. 引言
    5.2. 定义
    5.3. 计划
    5.3.1. 状况分析
    5.3.2. 资源分析
    5.4. 设备
    5.4.1. 数码相机
    5.4.2. 扫描仪
    5.5. 档案
    5.5.1. 文件格式
    5.5.2. 档案命名
    5.5.3. 档案参数(PPI)
    5.6. 工作流程
    5.7. 延伸阅读
  6. 外部移交与档案接收
  7. 创伤知情档案实践
  8. 附录
    附录一:个人资料及特殊类别数据
    附录二:个人资料及特殊类别数据的例子
    附录三:数据保障评估的例子
    附录四:内容清单的简单例子
    附录五:为数码档案收藏编目的例子
    附录六:为顶层收藏编目的例子
    附录七:外部移交检查清单
    附录八:检查清单(创伤知情的档案实践)
  9. 参考数据
  10. 版权

 

Foreword / Executive Summary

前言

本手册源自一段关于记忆、关怀与抗争的共同旅程。它是由一群社群、档案工作者、学者及行动者携手合作而成。我们深信,保存故事并不仅是技术性的工作──更是一项追求公义的行动。

档案工作可以是一种极具政治意义、同时具有疗愈力量的实践。过去几年,我们在亚洲、北美及欧洲见证了许多由社群主导的档案行动。这些努力早已超越学术层面,而成为一种「记忆行动主义」与「团结工作」,旨在与被边缘化与受压迫的群体同行。他们透过举办工作坊、分享资源、培养技能及进行口述历史访谈,让那些长期被压抑的声音得以被听见。每一次保存的行动,本身就是一种勇气的展现。

本手册体现了我们所称为「档案行动主义」的理念──以记忆追求公义。它关乎如何守护那些在压迫、流离或冲突中生活的社群的故事、情感与知识。档案行动主义延续了人民的记忆与精神;即使散居各地,仍因共同追求自由与尊严而紧密相连。在审查与流亡的年代,档案成为赋权的空间,让社群重新掌握自身的叙事,挑战主流历史,并将真相传承至下一代。

自《国家安全法》在香港实施以来,无数人被迫流亡。香港的离散社群遍布全球,同时面对跨国打压、虚假信息与威权势力的扩张。然而,在这样的困境中,草根与社群主导的档案工作仍持续兴盛。它们提醒我们──记忆本身就是一种抵抗,而共同记忆的过程,是迈向公义与和平的重要一步。

在我们与伙伴合作出版的口述历史集《半世纪的抗争——香港 2019 年社运口述史》之中,编辑委员们说道:

「透过这份多元、立体的历史记录,我们希望让其他社群认识到香港社群并非铁板一块,并促进跨社群的理解与互谅……香港人不仅是历史的「被害者」,更是拥有主体性及行动力的参与者。」

这份精神正是本手册的核心。接下来的章节将提供关于实体与数码档案保存、创伤知情实践、伦理反思及不同背景下的案例研究。我们邀请你一同思考:记录不只是关于事件本身,更是关于人们如何生活、抗争与怀抱希望。

愿本手册成为你工作中的工具与同行的伙伴──协助你加强自己的档案实践,同时提醒我们:每一个档案,不论大小,都是追寻真相、公义与和平的重要一环。

黎恩灏
美国乔治敦大学亚洲法律中心高级研究员
《香港社运口述历史计划》编委会成员

雷乐希
多伦多大学地图及数据图书馆数据管理专员