
拯救历史:民间档案保存指南
由香港离散社群成员编写并出版的手册。本手册为离散社群、基层组织和义工们提供循序渐进的实务建议,协助他们整理、保存及妥善管理数码及实体档案。本手册以民间档案实践及档案行动主义为基础,强调合乎伦理、具创伤知情(trauma-informed),以及顾及资源限制的保存方法,以守护集体历史。
Table of Contents
目录
前言
- 引言
- 社群或义工组织的典藏工作
- 鉴定
3.1. 鉴定:「我有甚么东西?」
3.2. 鉴定:「我应保留甚么?」
3.3. 鉴定:「我应丢弃甚么?」
3.4. 鉴定:如何储存? - 编目
4.1. 编目:甚么是元数据?
4.2. 编目:版权与授权
4.3. 编目:制作元数据的指引
4.4. 编目:搜索指南 - 数码化
5.1. 引言
5.2. 定义
5.3. 计划
5.3.1. 状况分析
5.3.2. 资源分析
5.4. 设备
5.4.1. 数码相机
5.4.2. 扫描仪
5.5. 档案
5.5.1. 文件格式
5.5.2. 档案命名
5.5.3. 档案参数(PPI)
5.6. 工作流程
5.7. 延伸阅读 - 外部移交与档案接收
- 创伤知情档案实践
- 附录
附录一:个人资料及特殊类别数据
附录二:个人资料及特殊类别数据的例子
附录三:数据保障评估的例子
附录四:内容清单的简单例子
附录五:为数码档案收藏编目的例子
附录六:为顶层收藏编目的例子
附录七:外部移交检查清单
附录八:检查清单(创伤知情的档案实践) - 参考数据
- 版权
Foreword / Executive Summary
前言
本手册源自一段关于记忆、关怀与抗争的共同旅程。它是由一群社群、档案工作者、学者及行动者携手合作而成。我们深信,保存故事并不仅是技术性的工作──更是一项追求公义的行动。
档案工作可以是一种极具政治意义、同时具有疗愈力量的实践。过去几年,我们在亚洲、北美及欧洲见证了许多由社群主导的档案行动。这些努力早已超越学术层面,而成为一种「记忆行动主义」与「团结工作」,旨在与被边缘化与受压迫的群体同行。他们透过举办工作坊、分享资源、培养技能及进行口述历史访谈,让那些长期被压抑的声音得以被听见。每一次保存的行动,本身就是一种勇气的展现。
本手册体现了我们所称为「档案行动主义」的理念──以记忆追求公义。它关乎如何守护那些在压迫、流离或冲突中生活的社群的故事、情感与知识。档案行动主义延续了人民的记忆与精神;即使散居各地,仍因共同追求自由与尊严而紧密相连。在审查与流亡的年代,档案成为赋权的空间,让社群重新掌握自身的叙事,挑战主流历史,并将真相传承至下一代。
自《国家安全法》在香港实施以来,无数人被迫流亡。香港的离散社群遍布全球,同时面对跨国打压、虚假信息与威权势力的扩张。然而,在这样的困境中,草根与社群主导的档案工作仍持续兴盛。它们提醒我们──记忆本身就是一种抵抗,而共同记忆的过程,是迈向公义与和平的重要一步。
在我们与伙伴合作出版的口述历史集《半世纪的抗争——香港 2019 年社运口述史》之中,编辑委员们说道:
「透过这份多元、立体的历史记录,我们希望让其他社群认识到香港社群并非铁板一块,并促进跨社群的理解与互谅……香港人不仅是历史的「被害者」,更是拥有主体性及行动力的参与者。」
这份精神正是本手册的核心。接下来的章节将提供关于实体与数码档案保存、创伤知情实践、伦理反思及不同背景下的案例研究。我们邀请你一同思考:记录不只是关于事件本身,更是关于人们如何生活、抗争与怀抱希望。
愿本手册成为你工作中的工具与同行的伙伴──协助你加强自己的档案实践,同时提醒我们:每一个档案,不论大小,都是追寻真相、公义与和平的重要一环。
黎恩灏
美国乔治敦大学亚洲法律中心高级研究员
《香港社运口述历史计划》编委会成员
雷乐希
多伦多大学地图及数据图书馆数据管理专员
