拯救歷史:民間檔案保存指南

由香港離散社群成員編寫並出版的手冊。本手冊為離散社群、基層組織和義工們提供循序漸進的實務建議,協助他們整理、保存及妥善管理數碼及實體檔案。本手冊以民間檔案實踐及檔案行動主義為基礎,強調合乎倫理、具創傷知情(trauma-informed),以及顧及資源限制的保存方法,以守護集體歷史。


Table of Contents

目錄

前言

  1. 引言
  2. 社群或義工組織的典藏工作
  3. 鑑定
    3.1. 鑑定:「我有甚麼東西?」
    3.2. 鑑定:「我應保留甚麼?」
    3.3. 鑑定:「我應丟棄甚麼?」
    3.4. 鑑定:如何儲存?
  4. 編目
    4.1. 編目:甚麼是元數據?
    4.2. 編目:版權與授權
    4.3. 編目:製作元數據的指引
    4.4. 編目:搜索指南
  5. 數碼化
    5.1. 引言
    5.2. 定義
    5.3. 計劃
    5.3.1. 狀況分析
    5.3.2. 資源分析
    5.4. 設備
    5.4.1. 數碼相機
    5.4.2. 掃描器
    5.5. 檔案
    5.5.1. 檔案格式
    5.5.2. 檔案命名
    5.5.3. 檔案參數(PPI)
    5.6. 工作流程
    5.7. 延伸閱讀
  6. 外部移交與檔案接收
  7. 創傷知情檔案實踐
  8. 附錄
    附錄一:個人資料及特殊類別數據
    附錄二:個人資料及特殊類別數據的例子
    附錄三:數據保障評估的例子
    附錄四:內容清單的簡單例子
    附錄五:為數碼檔案收藏編目的例子
    附錄六:為頂層收藏編目的例子
    附錄七:外部移交檢查清單
    附錄八:檢查清單(創傷知情的檔案實踐)
  9. 參考資料
  10. 版權
Foreword / Executive Summary

前言

本手冊源自一段關於記憶、關懷與抗爭的共同旅程。它是由一群社群、檔案工作者、學者及行動者攜手合作而成。我們深信,保存故事並不僅是技術性的工作──更是一項追求公義的行動。

檔案工作可以是一種極具政治意義、同時具有療癒力量的實踐。過去幾年,我們在亞洲、北美及歐洲見證了許多由社群主導的檔案行動。這些努力早已超越學術層面,而成為一種「記憶行動主義」與「團結工作」,旨在與被邊緣化與受壓迫的群體同行。他們透過舉辦工作坊、分享資源、培養技能及進行口述歷史訪談,讓那些長期被壓抑的聲音得以被聽見。每一次保存的行動,本身就是一種勇氣的展現。

本手冊體現了我們所稱為「檔案行動主義」的理念──以記憶追求公義。它關乎如何守護那些在壓迫、流離或衝突中生活的社群的故事、情感與知識。檔案行動主義延續了人民的記憶與精神;即使散居各地,仍因共同追求自由與尊嚴而緊密相連。在審查與流亡的年代,檔案成為賦權的空間,讓社群重新掌握自身的敘事,挑戰主流歷史,並將真相傳承至下一代。

自《國家安全法》在香港實施以來,無數人被迫流亡。香港的離散社群遍佈全球,同時面對跨國打壓、虛假資訊與威權勢力的擴張。然而,在這樣的困境中,草根與社群主導的檔案工作仍持續興盛。它們提醒我們──記憶本身就是一種抵抗,而共同記憶的過程,是邁向公義與和平的重要一步。

在我們與夥伴合作出版的口述歷史集《半世紀的抗爭——香港 2019 年社運口述史》之中,編輯委員們說道:

「透過這份多元、立體的歷史記錄,我們希望讓其他社群認識到香港社群並非鐵板一塊,並促進跨社群的理解與互諒……香港人不僅是歷史的「被害者」,更是擁有主體性及行動力的參與者。」

這份精神正是本手冊的核心。接下來的章節將提供關於實體與數碼檔案保存、創傷知情實踐、倫理反思及不同背景下的案例研究。我們邀請你一同思考:記錄不只是關於事件本身,更是關於人們如何生活、抗爭與懷抱希望。

願本手冊成為你工作中的工具與同行的夥伴──協助你加強自己的檔案實踐,同時提醒我們:每一個檔案,不論大小,都是追尋真相、公義與和平的重要一環。

黎恩灝
美國喬治城大學亞洲法律中心高級研究員
《香港社運口述歷史計劃》編委會成員

雷樂希
多倫多大學地圖及數據圖書館數據管理專員